Compliance Specialist - Italy

Admiral Sport, filiale italiana del Gruppo Greentube che gestisce in Italia i brand Admiral Bet e Starvegas, e parte della multinazionale del gaming Novomatic, ricerca un/a Compliance Specialist per il mercato italiano.

La risorsa avrà il mandato di assicurare la conformità aziendale alle leggi, ai regolamenti e tutta la normativa di settore, domestica e comunitaria applicabile all’attività svolta da Admiral Sport S.r.l. e dal gruppo societario di sua appartenenza.

Con sede presso l’headquarter di Roma, la risorsa riporterà funzionalmente al Head of Group Regulatory Compliance.

Principali Responsabilità

Monitorare gli obblighi normativi e le loro modifiche, e redigere i requisiti normativi per le piattaforme di gioco.
Effettuare regolari controlli di conformità sulle funzionalità e sui prodotti da offrire sulle piattaforme di gioco.
Redigere e aggiornare i Termini e Condizioni per le piattaforme di gioco nel rispetto della normativa vigente.
Redigere e aggiornare le policies e le procedure interne assicurandosi che l’operatività sia svolta in piena aderenza a tutte le normative
Collaborare strettamente con i team operativi del Gruppo, inclusi AML/CFT, Fraud Management, IT Operations, Player Protection e gestire le segnalazioni provenienti dai team operativi e/o dai clienti finali.
fornire supporto specialistico nell’applicazione e aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex Dlgs 231/2007.
fornire supporto specialistico nell’adozione di processi e procedure nel pieno rispetto della normativa GDPR
Coordinare e supportare la realizzazione di audit da parte della funzione di Internal Audit, di auditors esterni o di ispettori degli enti regolatori, secondo la giurisdizione locale e le necessità delle parent companies di giurisdizione Maltese e Austriaca.
- Assicurare la formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti su politiche e procedure di Compliance.
Formulare check-list di conformità da utilizzare internamente e garantendo che queste siano mantenute aggiornate;
fornire supporto continuo a tutti i soggetti interni su questioni riguardanti la conformità agli obblighi normativi e statutari;
Individuare e assicurare il continuo adeguamento dell’azienda e del gruppo societario di appartenenza alle nuove disposizioni normative e concessorie e al cambiamento del panorama regolamentare.
Condurre ricerche, analizzare e diffondere informazioni su nuove o modificate leggi e regolamenti che influenzano l'attività della Società e qualsiasi questione relativa alla conformità;
Coordinare la preparazione di quanto necessario per la procedura di affidamento delle nuove Concessioni per l’esercizio della raccolta di gioco su rete fisica e online.
Partecipare a tutte le attività di Compliance organizzate da Enti regolatori, Concessionari dei Giochi Pubblici e Società del Gruppo.

Competenze richieste

Laurea in materie giuridiche.
comprovata esperienza sulla normativa di settore, maturata preferibilmente all’interno di società concessionarie operanti in Italia.
Background legale, consolidato da una buona flessibilità nel dialogare con controparti tecniche e di individuare gli stakeholder interni da coinvolgere per le attività di audit e certificazione.
Capacità analitiche, precisione, orientamento al risultato e al rispetto delle scadenze.
Eccellenti capacità relazionali
Dato il contesto internazionale in cui opera la società, è necessario che la risorsa possegga una conoscenza fluente della lingua inglese, lingua ufficiale del Gruppo Greentube.

Sede di lavoro Roma, in un contesto estremamente flessibile di smart working.
Orario di lavoro: dal Lunedi al Venerdì, Full Time

Il Dipartimento delle Risorse Umane garantisce, nel processo di selezione, i principi di trasparenza e integrità, promuovendo l'imparzialità nella valutazione dei candidati, nonché pari opportunità per uomini e donne, senza discriminazioni per motivi di sesso, etnia, nazionalità, lingua, religione, opinioni politiche, orientamento sessuale, condizioni personali e sociali, in linea con la legislazione vigente (Decreto Legislativo 198/06). Si prega di autorizzare l'azienda al trattamento dei dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679.

English Version

Compliance Specialist Italy

Admiral Sport, the Italian subsidiary of Greentube GmbH, which manages the Admiral Bet and Starvegas brands in Italy, and part of the globally operating NOVOMATIC group of companies, is looking for a Compliance Specialist, for the Italian market. The resource will be mandated to ensure the company's compliance with laws, regulations, and all sector-specific domestic and EU regulations applicable to the activities carried out by Admiral Sport S.r.l. and its affiliated group companies.

Based at the headquarters in Rome, the resource will functionally report to the Head of Group Regulatory Compliance.

Main Responsibilities

Monitor regulatory requirements and their changes, and draft regulatory requirements for gaming platforms.
Perform regular compliance checks on the features and products offered on gaming platforms.
Draft and update the Terms and Conditions for gaming platforms in accordance with current regulations.
Draft and update internal policies and procedures ensuring that operations are fully compliant with all regulations.
Work closely with the Group's operational teams, including AML/CFT, Fraud Management, IT Operations, Player Protection, and manage reports from operational teams and/or end customers.
Provide specialist support in the application and updating of the Organization, Management, and Control Model pursuant to Legislative Decree 231/2001.
Provide specialist support in the adoption of processes and procedures in full compliance with GDPR regulations.
Coordinate and support the execution of audits by the Internal Audit function, external auditors, or inspectors from regulatory bodies, according to local jurisdiction and the needs of the Maltese and Austrian parent companies.
Ensure employee training and awareness on Compliance policies and procedures.
Formulate internal compliance checklists and ensure they are kept up to date.
Provide continuous support to all internal stakeholders on issues concerning compliance with regulatory and statutory obligations.
Identify and ensure the company's and the group’s continuous adjustment to new regulatory and concessionary provisions and the changing regulatory landscape.
Conduct research, analyze, and disseminate information on new or amended laws and regulations affecting the company's operations and any compliance-related issues.
Coordinate the preparation of the necessary documentation for the procedure of obtaining new concessions for physical and online gaming operations.
Provide specialist support in the application and updating of the Organization, Management, and Control Model.
Participate in all Compliance activities organized by Regulatory Bodies, Public Gaming Concessionaires, and Group Companies.

Requirements

Degree in law or related fields
The resource must have proven experience in sector-specific regulations, preferably gained within concessionary companies operating in Italy.
A legal background is required, along with the flexibility to engage with technical counterparts and identify internal stakeholders to be involved in audit and certification activities.
analytical thinking and skills
Precision, meeting deadlines, and confidentiality in data management are required
Strategic thinking
Excellent communication and interpersonal skills (ability to tailor information transmission according to the audience)
Proficient in English language.
Proficient in Italian language

Place of work: Rome, with great flexibility in a smart-working context.
Working hours: Mon-Fri, full time

The Human Resources Department guarantees, within the selection process, the principles of transparency and integrity, promoting impartiality in the evaluation of candidates, as well as equal opportunities for men and women, without discrimination for reasons of sex, ethnicity, nationality, language, religion, political opinions, sexual orientation, personal and social conditions in line with current legislation (Legislative Decree 198/06). Please remember to authorize the company to process particular data pursuant to art. 9 of EU Regulation 2016/679.